Flota GPS, czyli system CFM jako wsparcie w zarządzaniu

Współczesna flota nawet w mniejszej firmie nie może często obejść się bez nowoczesnych narzędzi informatycznych i technologii GPS. Od kilku lat w zarządzaniu parkiem samochodowym chętnie wykorzystywane są na przykład systemy CFM. To skrót od angielskiego wyrażenia Car Fleet Management, a odnosi się do zarządzania flotą pojazdów. Nie można mylić jednak systemu informatycznego z usługą, która nazywa się dokładnie tak samo. Nasz artykuł koncentruje się na oprogramowaniu CFM. Warto dodać, że na rynku proponuje go coraz więcej dostawców monitoringu GPS pojazdów (np. SATIS).

Nowoczesna flota GPS

Zanim sprawdzimy, jakie funkcje możemy znaleźć w dobrej klasie systemie CFM, warto w kilku słowach scharakteryzować nowoczesną flotę w firmie. Dziś to już coś więcej niż tylko nowoczesny park samochodowy. Dobre pojazdy są nadal ważne, oczywiście, ale nowoczesna flota to coraz częściej flota GPS. Co to właściwie oznacza? Chodzi przede wszystkim o wykorzystanie monitoringu GPS w zarządzaniu pojazdami i kierowcami. Z jednej strony to nowoczesne lokalizatory GPS i szereg wielu czujników montowanych w samochodach (telematyka), z drugiej – to innowacyjne oprogramowanie, które wspiera menedżerów w różnych obszarach zarządzania flotą. Innymi słowy, flota GPS to flota, która korzysta z nowoczesnych systemów GPS i zaawansowanych systemów informatycznych.

Dobry system CFM – jakie powinien posiadać funkcje?

Sprawne zarządzanie flotą to priorytet wielu firm, a szczególnie firm zajmujących się transportem drogowym. Efektywne zarządzanie i jednocześnie kontrolowanie to duża szansa w wyeliminowaniu wielu nadużyć, ale także szansa na lepsze wykorzystywanie pojazdów i sprawniejszą pracę kierowców. Nieocenionym wsparciem w tych wszystkich obszarach jest system CFM. Dobry system tej klasy ma najczęściej następujące funkcje:

• nadzór nad kosztami i ich analiza;
• alerty dotyczące obsługi pojazdów flotowych (np. ubezpieczenia, terminy przeglądów, serwisowanie itp.);
• dane na temat kierowców;
• dane na temat przebiegów pojazdów;
• dane z kart paliwowych;
• tworzenie zdefiniowanych wcześniej raportów i zestawień;
• dane na temat tras przejazdów;
• możliwość współpracy z innym oprogramowaniem.

Dobrej klasy oprogramowanie CFM to jeden z filarów, na których opiera się flota GPS. Dzięki nowoczesnym narzędziom można lepiej planować trasy, pracę kierowców i wszystkie czynności związane z obsługą każdego z pojazdów, a wiele z tych czynności zostaje po prostu zautomatyzowanych.