Zalety telefonów konferencyjnych

Praca w biurze – szczególnie w czasach pandemii – często wymaga spotkań online, które odbywają się przez komunikator lub telefon. Dzięki nim można ustalić szczegóły realizowanych projektów lub rozdzielić obowiązki. W tym celu powstały urządzenia takie, jak telefony konferencyjne. Pozwalają one na swobodne prowadzenie rozmów bez obaw o słabą jakość dźwięku. Jak wyglądają i jak działają telefony konferencyjne? Sprawdź.

Dlaczego warto zainwestować w telefon konferencyjny?

Praca w biurze często wymaga kontaktu z klientem lub współpracownikami, nie tylko drogą mailową, ale także za pośrednictwem telefonu. W sytuacji, kiedy konieczne jest podłączenie się do rozmowy kilku uczestników, spotkania organizowane są w salkach konferencyjnych, gdzie zyskuje się większą swobodę. Bardzo ważny jest jednak sam sposób, w jaki można połączyć się z klientem. W tym celu zazwyczaj wykorzystuje się:

• komunikatory instalowane w komputerach,
• specjalne telefony biznesowe.

Warto zauważyć, że telefon konferencyjny nie jest takim samym urządzeniem, jakie znajduje się np. na biurkach pracowników. Sprzęt został zaprojektowany, aby ułatwić organizację spotkań biznesowych. Tego typu urządzenia nie mają tradycyjnej słuchawki, a zamiast tego składają się z klawiatury do wybierania połączeń oraz głośników skierowanych w kilka stron. Specjaliści z takich firm, jak NEOPBX podkreślają, że telefony konferencyjne ułatwiają prowadzenie rozmów nawet przez kilka osób jednocześnie. Ich największą zaletą jest natomiast to, że gwarantują stabilne połączenie, czysty dźwięk oraz doskonały odbiór.

Co wyróżnia nowoczesne telefony konferencyjne?

Nowoczesne telefony konferencyjne zostały zaprojektowane tak, aby można było je umieścić na środku stołu konferencyjnego. Ich budowa przypomina trójramienną gwiazdę, gdzie na każdym z końców znajdują się głośniki oraz mikrofon. Panel centralny do sterowania może być analogowy, jednak coraz częściej producenci zastępują przyciski ekranem dotykowym.

Telefon konferencyjny umożliwia proste sterowanie. Możliwe jest między innymi operowanie czułością mikrofonów. Pozwala to na ich dostosowanie w taki sposób, aby można było wygodnie rozmawiać z osobami po drugiej stronie oraz dokładnie słyszeć całość wypowiedzi.

Część modeli telefonów dostępnych na rynku została wyposażona w dodatkowe elementy, które są odpinane od głównej stacji. Znajdują się w nich głośniki oraz mikrofony. Takie rozwiązanie sprawia, że części te można swobodnie rozlokować nawet w dużej sali konferencyjnej.