Notarialne poświadczenie podpisu. Czemu służy?

Złożenie własnoręcznego podpisu jest powszechnie uznawaną formą wyrażenia swego oświadczenia woli. Zazwyczaj dokumenty są podpisywane jednocześnie przez przedstawicieli stron, których dotyczy zawarta w nich treść, co uwiarygodnia prawdziwość złożonych podpisów. Istnieje jednak możliwość uzyskania notarialnego poświadczenia podpisu, co nadaje mu najwyższą rangę dowodową, sprawiającą, że fakt jego złożenia będzie uznawany za niepodważalny.

Z czym wiąże się uzyskanie notarialnego poświadczenia podpisu?

Wizyta u notariusza kojarzy się przede wszystkim ze sporządzaniem aktów notarialnych potrzebnych m.in. przy zawieraniu umów lub załatwianiu spraw związanych z kwestiami spadkowymi. Istnieje jednak znacznie więcej powodów, by odwiedzić kancelarię notarialną, a lista czynności, które mogą być wykonane, jest dużo dłuższa. Jedną z bardzo przydatnych okazuje się możliwość uzyskania notarialnego poświadczenia podpisu, które można otrzymać m.in. w Kancelarii Notarialnej Łukasza Chwiałkowskiego. Wydawane poświadczenie stanowi potwierdzenie, że konkretny podpis został złożony własnoręcznie w obecności notariusza przez wskazaną w treści osobę lub uznała ona już istniejący podpis za swój, składając przed notariuszem odpowiednie oświadczenie.

Poświadczenie podpisu ma dużą wagę ze względu na skutki, jakie niesie ze sobą wyrażanie oświadczenia woli w formie pisemnej. Własnoręczny podpis jest uznawany za jej potwierdzenie w przypadku wszystkich spisywanych dokumentów. Korzystanie z poświadczenia podpisu pozwala więc np. na podpisanie dokumentu przez obie strony umowy bez konieczności ich obecności w tym samym miejscu i czasie. Dzięki temu istnieje możliwość uzyskania efektu zbliżonego do tego, jakie dałoby wykonanie czynności notarialnej w Toruniu, bez konieczności osobistego i równoczesnego stawiennictwa w kancelarii – oczywiście nie oznacza to możliwości „zdalnego” podpisania aktu notarialnego, a jedynie daje stronom pewność, że podpis został złożony przez konkretną osobę, co jednak w wielu sytuacjach będzie wystarczające.

W jakich okolicznościach notarialne poświadczenie podpisu może być przydatne?

Uzyskanie notarialnego poświadczenia podpisu może się okazać istotne we wszystkich sytuacjach, w których dla ważności dokonywanej czynności prawnej jest wymagana forma pisemna, a także wówczas, gdy będzie ona wskazana ze względów dowodowych. Będzie tak np. wtedy, kiedy stawienie się stron przed notariuszem z różnych względów będzie utrudnione. Notarialne poświadczenie podpisu będzie także sposobem na wypełnienie wymogu uzyskania własnoręcznego podpisu od osoby, która nie jest w stanie go złożyć z uwagi na wiek, chorobę czy stan zdrowia.