Kto zajmuje się obsługą rachunkowo-księgową wspólnoty?

Prowadzenie obsługi rachunkowo-księgowej danej wspólnoty to jeden z elementów czynności zarządu nieruchomością wspólną. Podstawowym organem w tak zwanej „dużej” wspólnocie, czyli nieruchomości obejmującej co najmniej 4 lokale, odpowiedzialnym za zarządzanie nieruchomością wspólną jest wybierany przez właścicieli lokali zarząd. Czynności te mogą być przez zarząd zlecone w ramach umowy o zarządzanie zewnętrznemu zarządcy.

Na czym polega obsługa rachunkowo-księgowa wspólnoty?

Prowadzenie księgowości danej wspólnoty to obowiązek spoczywający na zarządcy lub całym zarządzie. Skutkiem tych operacji jest coroczne sporządzanie sprawozdań finansowych dotyczących prowadzonych działań. Następnie sprawozdanie musi być przedstawione właścicielom lokali mieszkalnych wchodzących w skład wspólnoty. Do ewidencji wliczają się koszty zarządu nieruchomościami, zaliczki na pokrycie tych kosztów oraz innego rodzaju rozliczenia.

Kolejną kwestią jest rachunkowość. Sprawa podatków związanych ze wspólnotą może być nieco skomplikowana. Ewidencja rachunkowa ma za zadanie określić podstawy opodatkowania, kwotę dochodów lub strat oraz wysokość należnego podatku. Trzeba zdawać sobie sprawę z tego, jak w świetle prawa traktowana jest odsprzedaż mediów czy centralne ogrzewanie. Właściwie prowadzona ewidencja na pewno pomoże uniknąć problemów podczas sporządzania sprawozdań pod koniec roku. Jednak nie zawsze jest to takie proste.

Profesjonalna obsługa rachunkowo-księgowa wspólnoty

Na szczęście zarządy nie muszą same zajmować się prowadzeniem księgowości wspólnoty, której są współwłaścicielami. Mogą powierzyć to zadanie profesjonalnej firmie. Czym zajmują się przedsiębiorstwa tego typu? Jak dowiadujemy się ze strony internetowej firmy ZiAN WSPÓLNOTA z Lubania, do podejmowanych przez nie działań zalicza się między innymi prowadzenie ksiąg wspólnot, a także planowania finansowego i gospodarczego oraz windykacji zaległości (czyli rozwiązywaniem z dłużnikami spraw dotyczących zaległych należności). W skład obsługi rachunkowo-księgowej wspólnoty wlicza się też przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz bieżącą ewidencję kosztów dotyczących utrzymania całej wspólnoty.

Obsługa rachunkowo-księgowa – czy warto zatrudnić zewnętrzną firmę?

Profesjonalna firma bierze odpowiedzialność za podejmowane przez siebie działania. Wiedza, którą posiadają jej pracownicy to duża gwarancja na poprawne wykonanie operacji związanych z księgowością i rachunkowością. Dodatkowo specjaliści przeprowadzą cały proces obsługi rachunkowo-księgowej wspólnoty szybciej, niż zarządy, które nie mają wprawy w działaniach tego typu. Zatrudnienie profesjonalnej firmy wiąże się też z większym bezpieczeństwem. Wybierając to rozwiązanie, o wiele łatwiej będzie uniknąć błędów związanych z ewidencjami rachunkowo-księgowymi. Z pewnością jest to zatem opcja godna rozważenia.