Czym jest JPK – Jednolity Plik Kontrolny?

Jednolity Plik Kontrolny (JPK) został wprowadzony przez Ministerstwo Finansów w ramach uszczelniania systemu podatkowego. Z początku obejmował jedynie duże firmy, a od 2018 roku także średnie, małe oraz mikroprzedsiębiorstwa. Obecnie wdraża się kolejne rozwiązania na przykład JPK_VAT z deklaracją. Czym jest JPK? Czemu służy? Kto i kiedy ma obowiązek go przekazać?

Czym jest JKP, czyli Jednolity Plik Kontrolny?

JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny to księgi i dokumenty księgowe zawierające informacje o transakcjach gospodarczych, prowadzone w programach komputerowych i zapisywane w konkretnym formacie. Plik JPK_VAT przesyłany jest do Ministerstwa Finansów każdego miesiąca, a inne JPK jedynie na żądanie urzędu skarbowego.

Celem wprowadzenia Jednolitego Pliku Kontrolnego było ułatwienie i przyspieszenie procesu prowadzenia kontroli. JPK dotyczą różnych obszarów, a ich struktura jest określona przez Ministerstwo Finansów.

Struktury JPK

Jednolity Plik Kontrolny zgodnie z art. 193a § 2 Ordynacji podatkowej, złożony jest ze struktur logicznych postaci elektronicznej ksiąg podatkowych i dowodów księgowych. Wyróżniamy następujące struktury JPK:

• JPK_VAT z deklaracją (JPK_V7M oraz JPK_V7K),
• JPK_KR – księgi rachunkowe,
• JPK_WB – wyciąg bankowy,
• JPK_MAG – stan magazynów,
• JPK_FA – faktury VAT,
• JPK_FA_RR – faktury VAT RR,
• JPK_PKPIR – podatkowa księga przychodów i rozchodów,
• JPK_EWP – ewidencja przychodów (ryczałt).

Każda ze struktur posiada sekcję:

• nagłówkową – składają się na nią dane identyfikacyjne firmy;
• merytoryczną – informacje o zdarzeniach gospodarczych;
• kontrolną – informacje o ilości wierszy, sumy raportowanych kwot – dzięki nim można zweryfikować, czy wszystko zostało prawidłowo odczytane.

Sankcje za nieterminowość lub błędne informacje

Według art. 80. Kodeksu karnego skarbowego za nieterminowe składanie JPK_VAT lub podanie w nim nieprawdziwych informacji, grożą sankcje finansowe. Zależnie od kwalifikacji zabronionego czynu, wynoszą one:

• 260 zł do 52 000 zł – za wykroczenie skarbowe;
• 866,70 zł do 24 960 960 zł – za przestępstwo skarbowe.

Wiele przedsiębiorstw, niezależnie od wielkości, decyduje się powierzyć prowadzenie ewidencji elektronicznej przedsiębiorstwa biuru rachunkowemu. W Szczecinie godną polecenia firmą oferującą tego typu usługi jest Biuro Rachunkowe Grażyna Badowska.

Kiedy ewidencja elektroniczna firmy spoczywa w rękach doświadczonych specjalistów doskonale zaznajomionych z prawem, można mieć pewność, że wszelkie wymogi prawne zostaną zrealizowane w sposób prawidłowy i terminowy, a firma nie poniesie niepotrzebnych strat.