Co możemy załatwić z podpisem kwalifikowanym?

Każda dorosła osoba prędzej czy później musi podpisać jakieś dokumenty. Robienie tego w sposób tradycyjny często jest dość czasochłonne i nie zawsze możliwe. W takim przypadku trzeba się również liczyć z koniecznością odczekania, aż przewoźnik dostarczy papierowy dokument pod wskazany adres. Z tego powodu coraz więcej osób decyduje się na wyrobienie specjalnego podpisu kwalifikowanego. Do czego można go wykorzystać?

Do czego stosuje się podpis kwalifikowany? 

Podpis kwalifikowany to cyfrowa forma potwierdzania swojej tożsamości. Aby z niego korzystać, konieczne okazuje się zdobycie specjalnej licencji. Można ją wykupić w certyfikowanych punktach, które są oznaczone na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji. Przykładem takiej lokalizacji jest firma Phobos S.C. w Szczecinie.

Z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego można podpisywać różne dokumenty bez konieczności ich drukowania i wysyłania. Mowa tu m.in. o:

• e-deklaracjach,
• pismach procesowych,
• umowach handlowych,
• treściach autorskich,
• zdjęciach i notatkach,
• zgodach na przetargi,
• aukcjach elektronicznych,
• dokumentacji medycznej,
• korespondencji z urzędami administracji publicznej,
• fakturach elektronicznych.

Podpis kwalifikowany jest powszechnie wykorzystywany w przypadku różnych transakcji. Mogą korzystać z niego np. osoby, które realizują zlecenia i muszą regularnie podpisywać umowy. Sprawdza się zarówno w przypadku dokumentów prywatnych, jak i firmowych.

Podpis kwalifikowany czy zwykły? 

Podpis kwalifikowany ma znacznie większą rangę niż ten niekwalifikowany. Z tego powodu może on być wykorzystywany do załatwienia znacznie większej liczby spraw, również tych mających związek z kontaktami z urzędami. Do zwykłych umów niekiedy wystarczy standardowy, niekwalifikowany podpis elektroniczny. Wersja kwalifikowana może być natomiast stosowana nawet w przypadku postępowań sądowych, dlatego jest ona znacznie lepszym wyborem.

Trzeba jednak pamiętać, że aby zdobyć licencję na wykorzystywanie podpisu kwalifikowanego, konieczne okazuje się jej wykupienie. Jest ona ważna jedynie przez określony czas. W wielu przypadkach pozwala jednak na usprawnienie załatwianych formalności, a także obniżenie kosztów zawierania umów np. poprzez brak konieczności ich odsyłania. To ogromne ułatwienie także dla osób, które znajdują się za granicą i nie zawsze mają możliwość skorzystania z usług pocztowych.