Charakterystyka pieczątek automatycznych

Faktury, umowy, projekty, recepty – wszystkie te dokumenty, żeby mogły zostać uznane za ważne i wiążące muszę zostać potwierdzone przez wystawiającą je osobę. Sam podpis nie zawsze jest wystarczający – niekiedy konieczne jest również przybicie pieczątki. Tych mamy obecnie bardzo szeroki wybór, a wśród nich między innymi pieczątki automatyczne. Czym się one odznaczają, jak są zbudowane i dlaczego warto je wybrać?

Pieczątka automatyczna a manualna – gdzie tkwi różnica?

Wbrew swej nazwie pieczątka automatycznie nie podbije za nas potrzebnego dokumentu – podobnie jak w przypadku pieczątek manualnych musimy umieścić ją w odpowiednim miejscu i przybić, żeby na papierze pozostał znak po postacią danych naszych lub naszej firmy. W czym zatem tkwi różnica?

- W przypadku pieczątek manualnych konieczne jest, żebyśmy sami nanieśli na płytkę tekstową tusz niezbędny do odbicia wzoru na papierze – mówi przedstawiciel firmy Edytor Studio – Robimy to, dociskając pieczątkę do podkładki pod postacią gąbki nasączonej atramentem. W przypadku pieczątek automatycznych proces ten jest nieco uproszczony, bowiem płytka tekstowa domyślnie jest przez cały czas dociśnięta do znajdującej się wewnątrz gąbki. Naszym zadaniem jest jedynie dociśnięcie pieczątki do wybranego miejsca dokumentu.

Jak zbudowana jest i jak działa pieczątka automatyczna?

Typowa pieczątka automatyczna składa się z szeregu części. Są to: dwuczęściowa obudowa, wkładka tuszująca, płytka tekstową z gumką, sprężyny oraz – opcjonalnie – zatyczki. Zasada działania tworzonego przez nie mechanizmu jest bardzo prosta. Pod przyłożeniu pieczątki prostopadle do powierzchni, na której chcemy odbić pieczęć, dwie części obudowy zaczną nachodzić na siebie. W tym samym czasie umieszczona wewnątrz sprężyna odwróci płytkę tekstową, które domyślnie skierowana jest tekstem ku górze i styka się z wkładką tuszującą. Dalsze dociskanie obudowy powoduje, że płytka dotyka powierzchni papieru i pozostawiają na nią odbicie zgodne z wzorem. Puszczenie obudowy powoduje, że płytka wraca na swoje miejsce i ponownie zostaje nasączona atramentem z wkładki tuszującej. Dzięki temu jest natychmiast gotowa do wykonania następnego odbicia.

Zalety pieczątek automatycznych

Pieczątki automatyczne to obecnie rozwiązanie powszechnie stosowane przez wszelkiego rodzaju przedsiębiorców oraz osoby wykonujące zawody użyteczności publicznej. Ich zalety to między innymi prosta obsługa, wysoka trwałość oraz efektywność – po jednorazowym uzupełnieniu stanu atramentu, pieczątka może posłużyć nam przez kilka-kilkanaście miesięcy. Istotna jest również wysoka jakość odbitek – brzegi obudowy pieczątki często wyposażone są w specjalnie nakładki, które zapobiegają przypadkowemu przesunięciu urządzenia na powierzchni papieru.