Na czym polega zastępstwo inwestorskie?

Planowanie i prowadzenie inwestycji budowlanej wymaga od inwestora nie tylko pieniędzy, ale też odpowiedniej wiedzy. Zdarza się, że o to pierwsze znacznie łatwiej niż o to drugie. Owszem można szukać porad w internecie i na tej podstawie dobierać rozwiązania techniczne, czy materiały, ale takie podejście nie zawsze się sprawdza. Znacznie lepiej jest powierzyć prowadzenie inwestycji inwestorowi zastępczemu. Sprawdźmy, na czym polega taka usługa?

Co to jest zastępstwo inwestorskie?

Zastępstwo inwestorskie, nazywane także zastępstwem inwestycyjnym to usługa polegająca na tym, że inwestor, który z różnych względów nie chce bądź nie może zaangażować się w proces inwestycyjny, zleca jego przeprowadzenie innemu podmiotowi. Najczęściej ma to miejsce wtedy, gdy inwestor pierwotny nie dysponuje odpowiednią wiedzą, lub też brak mu czasu na koordynowanie prac związanych z inwestycją. Usługa zastępstwa inwestorskiego zawsze odbywa się na podstawie dwustronnej umowy. To ona określa czynności prawne, administracyjne oraz techniczne, które inwestor zastępczy zobowiązuje się wykonać na rzecz, i w imieniu inwestora bezpośredniego. Jak wyjaśnia ekspert firmy ESINVEST, która oferuje usługę zastępstwa inwestorskiego:

Umowa między inwestorem głównym, a inwestorem zastępczym to dokument, który precyzyjnie określa zobowiązania każdej ze stron. Pod względem prawnym występują dwa rodzaje takich umów. Pierwszy to umowa pomocnicza, nazywana również przedstawicielską. Jej cechą szczególną jest to, że inwestor zastępczy występuje jedynie jako pełnomocnik inwestora głównego. W rezultacie wszelkie zawarte umowy niezbędne do zaplanowania i przeprowadzenia inwestycji są wiążące dla inwestora bezpośredniego. To on może dochodzić ewentualnych roszczeń od wykonawców za niewłaściwie wykonane prace, ale też on ma obowiązek rozliczenia się z wykonawcami.

Zupełnie inny charakter ma umowa powiernicza, która uwalnia inwestora głównego ze znacznej części odpowiedzialności, przenosząc ją na inwestora zastępczego. W przypadku umowy powierniczej inwestor zastępczy działa w imieniu własnym, co daje mu znacznie większą swobodę w realizacji inwestycji. To on odpowiada za wybór wykonawcy i to on jest stroną całego procesu inwestycyjnego, również pod względem finansowym.

Na co zwracać uwagę przy wyborze inwestora zastępczego?

Decydując się na skorzystanie z zastępstwa inwestorskiego, należy przede wszystkim dokładnie przeanalizować oferty firm oferujących tego typu usługi. Dotyczy to głównie ich doświadczenia oraz kompetencji osób tam pracujących. Jest to czynnik kluczowy w sytuacji, gdy zastępstwo inwestorskie ma obejmować nie tylko koordynację inwestycji, ale też np. analizę przedprojektową i stadium wykonalności czy pozyskanie i opiniowanie dokumentacji projektowej. Działania te są niezwykle istotne na etapie planowania inwestycji i profesjonalnie przeprowadzone mogą wyeliminować wiele potencjalnych błędów inwestycyjnych. Równie ważne przy wyborze zastępstwa inwestorskiego jest kompleksowe podejście do zlecenia. Dlatego najlepiej wybierać te podmioty, które zapewnią: przygotowanie dokumentacji geodezyjnej, uzyskanie pozwolenia na budowę czy wyłonienie wykonawców robót i zapewnienie maszyn, urządzeń oraz materiałów niezbędnych do wykonania prac. Wybór sprawdzonego zastępstwa inwestycyjnego z pewnością zaowocuje oszczędnościami oraz zagwarantuje oddanie inwestycji w terminie.