Charakterystyka idealnego stołu konferencyjnego

Sala konferencyjna jest jednym z najważniejszych pomieszczeń praktycznie w każdym budynku biurowym. To właśnie tu odbywa się większość firmowych spotkań i szkoleń, to tu organizowane są konferencje przeznaczone dla gości z zewnątrz, wreszcie to tu organizowane są spotkania z klientami oraz z kandydatami do pracy. Najważniejszym elementem wyposażenia każdej takiej sali jest odpowiednio dobrany, duży stół konferencyjny i ustawione przy nim krzesła. W artykule opisujemy, czym powinien się charakteryzować idealny stół konferencyjny.

Jakie role pełni stół w sali konferencyjnej?

Stół konferencyjny z założenia powinien zapewniać właściwe warunki do odbywania często nawet bardzo długich spotkań. Jego rola jest więc zupełnie inna niż rola stołów, z których korzysta się w domu lub w biurowych pomieszczeniach socjalnych, przy których najczęściej po prostu spożywa się posiłki. Stół konferencyjny powinien zapewniać nam dogodne warunki do nawet bardzo długich rozmów i spotkań. Powinien też pozwolić wszystkim uczestniczącym w spotkaniach w sali konferencyjnej osobom dobrze widzieć wszystkie inne zgromadzone przy stole osoby. Każda siedząca przy stole konferencyjnym osoba powinna też się czuć tak samo ważna jak inne. Dzięki temu podczas zebrania firmowego lub podczas spotkania  z klientami zachowana zostanie właściwa atmosfera do współpracy.

Stół konferencyjny powinien mieć odpowiedni kształt

Takie umieszczenie wszystkich uczestniczących w zorganizowanej w sali konferencyjnej konferencji czy spotkaniu wymusza zastosowanie stołu konferencyjnego o dobrze dobranym kształcie. Z jednej strony, jeżeli w sali konferencyjnej przebywa na spotkaniu bardzo mało osób, np. dwie lub trzy, trzeba dać im możliwość usiąść blisko siebie, tak żeby mogli się ze sobą łatwo komunikować, z drugiej, jednak jeżeli w spotkaniu uczestniczy np. kilkanaście osób, powinny one móc zająć w taki sposób miejsca, żeby każdy uczestnik spotkania czuł, że jest tak samo ważną jego częścią jak inni.

Jak tłumaczy nasz rozmówca doradca klientów z firmy Meblant, jednego z najbardziej cenionych producentów i dystrybutorów mebli, także biurowych:

Najczęściej stoły konferencyjne stanowią centralny punkt sali konferencyjnej. Mogą mieć kształt prostokątny lub owalny. W mniejszych salach konferencyjnych często stosuje się też stoły z kwadratowym lub okrągłym blatem. Przy takim stole na pewno każdy uczestnik spotkania będzie się czuł tak samo ważny jak inni, co buduje znakomitą atmosferę do rozmowy.

Jak dobrać najlepszą wielkość stołu konferencyjnego?

Dobór stołu o odpowiednim kształcie to jednak nie wszystko. Stół w sali konferencyjnej powinien mieć także odpowiednią wielkość. Urządzając salę konferencyjną trzeba pomyśleć o tym, żeby zapewnić przy stole konferencyjnym wygodne miejsce dla takiej liczby osób, dla jakiej planujemy organizować w sali spotkania. Istotne jest to, żeby każda siedząca w sali podczas szkolenia lub zebrania osoba miała zapewnione dla siebie przynajmniej 70 cm szerokości stołu. Dodatkowym wymaganiem jest głębokość blatu. Przyjmuje się, ze jeżeli przy stole konferencyjnym naprzeciw siebie siedzą dwie osoby, to głębokość blatu powinna wynosić przynajmniej 90-100 cm. Jest to minimum potrzebne do tego, żeby każdy uczestnik spotkania miał możliwość wygodnie korzystać z notatnika lub z laptopa.

Jakie usprawnienia powinien zapewniać nowoczesny stół konferencyjny?

W XXI wieku uczestnicy konferencji czy spotkań służbowych w sali konferencyjnej zazwyczaj korzystają z nowych technologii, czyli przede wszystkim z laptopów lub tabletów. Dodatkowo w każdej dobrze wyposażonej sali konferencyjnej znajduje się także projektor, który jest wykorzystywany w trakcie szkoleń i prezentacji. Wszystkie te udogodnienia zazwyczaj wymagają posiadania dostępu do źródła prądu oraz do Internetu. Stół konferencyjny powinien więc posiadać wygodnie rozmieszczone, najlepiej nierzucające się w oczy, wyjścia na przewody i kable oraz kontakty, które znacznie ułatwią wszystkim pracę.

Bardzo przydatną opcją jest zdecydowanie się na stół konferencyjny, która ma możliwość dowolnej regulacji wysokości blatu. Dzięki temu zawsze będzie można go dostosować do potrzeb uczestników spotkania. Niektóre stoły konferencyjne mają także możliwość nachylenia blatu, co może być przydatne przy mniejszych spotkaniach, w trakcie których uczestnicy chcą dokładnie obejrzeć np. przygotowane wcześniej plany. Możliwości dostosowania stołów konferencyjnych do swoich potrzeb jest obecnie bardzo dużo.