Rodzaje pieczątek specjalistycznych i innych

Papierowe faktury, formularze, dowody wewnętrzne i druki magazynowe to tylko niektóre z dokumentów, przy których wypełnianiu niezbędne są różne rodzaje pieczątek. Zakres możliwych zastosowań jest jednak o wiele szerszy, a w ofercie producentów znajduje się wiele rodzajów pieczątek, także takich, które są przeznaczone do mniej typowych czynności – od personalizacji wysyłanej do klientów korespondencji, aż po numerowanie i nanoszenie daty.

Pieczątki – wciąż niezbędne w każdej firmie

Mimo ciągłego rozwoju dokumentów elektronicznych wciąż w wielu zastosowaniach bardziej wygodne i praktyczne okazują się tradycyjne formy papierowe. Faktury wydawane w miejscu sprzedaży, dowody dostarczenia towaru, dokumenty transportowe, rozmaite zaświadczenia i potwierdzenia nadal są powszechnie wystawiane, podpisywane i opatrywane różnymi pieczęciami. Możliwość korzystania z pieczątek to jednak nie tylko zadośćuczynienie wymogom formalnym, ale w wielu przypadkach także wygoda i skrócenie czasu obsługi klienta. Znacznie szybciej można przystawić pieczątkę z aktualną datą, niż wpisać ją ręcznie. Podobnie jest np. przy wydawaniu towarów z magazynu czy umieszczaniu różnych adnotacji na wszelkiego rodzaju zestawieniach, drukach i formularzach. Tekst umieszczony na pieczątce będzie zawsze łatwiejszy do odczytania niż pismo odręczne, a w przypadku dat lub  numerów użycie pieczątki eliminuje możliwość popełnienia błędu – wyjaśnia przedstawiciel firmy Copio, która specjalizuje się w druku, kopiowaniu i produkcji pieczątek.

Nowoczesne pieczątki to nie tylko suchy przekaz informacji, ale również szansa na zadbanie o jego stronę graficzną. Dzięki innowacyjnym rozwiązaniom technologii nanoszenia tuszu pieczątki mogą być również ozdobą wystawianego dokumentu, co ma znaczenie przy wszelkiej działalności handlowej i marketingowej. Nie ma przeszkód, by pieczątka zawierała nawet kilka kolorów czy też dowolne znaki, symbole, a także całe grafiki, np. logotypy firm.

Co ważne, współcześnie produkowane pieczątki nie tylko zapewniają estetyczne, wyraźne i szybkie odbijanie wybranych treści i obrazów, ale również gwarantują wysoką trwałość i łatwość obsługi. Wymiana poduszek z tuszem jest bardzo prosta, a same wkłady wystarczają na ogromną ilość powtórzeń.

Bardzo szeroka jest również oferta rozmaitych wielkości automatów do odbijania pieczątek oraz możliwych wymiarów i kształtów pola, na którym można umieścić grafikę czy tekst. Producenci zapewniają wiele rozwiązań, specjalnie opracowanych z myślą o konkretnych zastosowaniach, np. w placówkach medycznych.

Typowe i nietypowe pieczątki do różnych zastosowań

Najczęściej wybierane rodzaje pieczątek to przede wszystkim tradycyjne stemple ręczne i automaty do stemplowania wykonane z tworzywa. Ekspresowa produkcja pieczątek tego rodzaju daje możliwość niemal natychmiastowego przygotowania wszystkich akcesoriów potrzebnych do wystawiania faktur czy przyjmowania rozmaitych dokumentów. Używane konstrukcje automatów dają możliwość szybkiego i łatwego odbicia stempla, a ponadto skutecznie chronią poduszkę z tuszem przed przedwczesnym wysychaniem, gwarantując długi czas używania i rzadkie uzupełnianie tuszu.

Tam, gdzie pieczątki przystawia się znacznie częściej, lepszym wyborem okażą się zwykle solidne samotuszujące automaty szkieletowe. Mogą one być wykonane z tworzywa sztucznego lub metalu, a ich konstrukcja, w której pieczęć jest odbijana w wyraźnie widocznym okienku po naciśnięciu na wygodny uchwyt i opuszczeniu mechanizmu stempla, sprzyja szybkiej i komfortowej pracy.

Dostępne są również pieczątki kieszonkowe, które zajmują bardzo niewiele miejsca i mogą być bez problemu noszone zawsze ze sobą. Takie rozwiązanie znakomicie odpowiada m.in. potrzebom lekarzy, weterynarzy czy przedstawicielom różnych służb kontrolnych.

Nowoczesne stemple to nie tylko konstrukcje klasyczne, ale również wiele możliwości specjalnych. Do częściej wybieranych rozwiązań należą rozmaite wersje pieczątek taśmowych, przede wszystkim wszelkie warianty datowników i numeratorów. Za ich pomocą można bez problemu opatrywać dokumenty bieżącą datą, co bywa przydatne w kancelariach i sekretariatach firm i instytucji. Przydają się one również np. w magazynach, gdzie ułatwiają oznaczenie daty przyjęcia czy wydania towaru. Często są używane do zaznaczenia terminu wykonania usługi, ważności gwarancji czy planowanej wizyty lub zabiegu.

Równie dużo zastosowań mają wszelkiego rodzaju numeratory. Pozwalają one na precyzyjne oznaczanie ilości dokumentów, zliczanie wydawanych druków, rozróżnianie sprzedawanych biletów czy oferowanych kuponów rabatowych. Numeratory mogą być stosunkowo łatwo dopasowane do indywidualnych potrzeb, dając możliwość wyboru długości sekwencji cyfr, a także dodawania innych oznaczeń.

Dobrym przykładem bardzo daleko idącej indywidualizacji pieczątek są stemple wielokolorowe. Dzięki możliwości zastosowania tuszu w niemal dowolnym kolorze na pieczątce można umieścić nie tylko barwne logo firmy, ale również zróżnicować zastosowane napisy czy inne elementy graficzne. Dokumenty stemplowane takimi pieczątkami będą z pewnością bardziej rzucały się w oczy i pozwolą na dodatkowe wyróżnienie się, ułatwiając zapamiętanie nazwy firmy oraz budując pozytywne skojarzenia z całą jej ofertą.

Bardzo ciekawym przykładem pieczątki specjalnej jest tzw. sucha pieczęć. Daje ona możliwość wytłoczenia na papierze określonego wzoru czy napisu. Takie rozwiązanie sprawdza się znakomicie tam, gdzie w grę wchodzi przygotowywanie eleganckich zaproszeń, dokumentów o szczególnym charakterze, np. wyróżnień, certyfikatów czy dyplomów. Sucha pieczęć może być również odbijana na specjalnie umieszczanych na papierze lub kartonie metalizowanych naklejek, co dodatkowo uatrakcyjnia uzyskany efekt.

Nietypowym rodzajem pieczątki jest również e-pieczątka. Jest to niewielkie urządzenie działające podobnie jak drukarka, które daje możliwość nanoszenia wzorów i tekstów na różnych podłożach, zdefiniowanych przez użytkownika w specjalnie dołączanej aplikacji. Przy pomocy e-pieczątki można wykonywać pełnokolorowe nadruki, także z umieszczanymi w nich zdjęciami. Program dołączony do elektronicznej pieczątki pozwala m.in. na używanie datownika czy zdefiniowanego numeratora, a ponadto kodów QR.